O serviço de Processamento Salarial e Gestão Administrativa é essencial para empresas que precisam assegurar que os salários dos seus colaboradores sejam calculados e pagos corretamente, de acordo com a legislação em vigor. Além disso, inclui o cumprimento das obrigações legais e administrativas relacionadas à relação laboral.

O que é o Processamento Salarial?

O processamento salarial envolve o cálculo detalhado dos vencimentos dos colaboradores, considerando os seguintes aspetos:

Salário base e remunerações complementares (subsídios de alimentação, transporte, etc.).
Horas extras, prémios e outros adicionais.
Descontos obrigatórios:
- Contribuições para a Segurança Social.
- Retenções na fonte de IRS (Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares).
- Outros descontos (ex.: pensões alimentícias, associações sindicais, etc.).
Subsídios legais:
- Subsídio de Férias.
- Subsídio de Natal.
Benefícios e incentivos: gestão de seguros de saúde, planos de poupança, entre outros.

Obrigações Legais e Administrativas

Asseguramos que a empresa cumpre com todas as obrigações legais em relação aos seus colaboradores:

Contratos de Trabalho:
- Elaboração e registo de contratos, assegurando conformidade com a lei.
- Gestão de alterações contratuais (horário, salário, funções).
Gestão de Férias e Ausências:
- Planeamento e registo de férias.
- Controlo de faltas justificadas e injustificadas.
- Processamento de licenças, como baixas médicas ou licenças parentais.
Envio de Declarações:
- Declaração mensal de remunerações à Segurança Social.
- Declaração de retenções na fonte de IRS às Finanças.
- Ficheiro de comunicações legais como DMR (Declaração Mensal de Remunerações).
Relatórios obrigatórios:
- Emissão do mapa de férias.
- Emissão de recibos de vencimento.
- Declarações anuais para os colaboradores (Modelo 10, por exemplo, em Portugal).

Cumprimento de Prazos

Um dos pilares do processamento salarial é o rigor nos prazos, garantindo que:

Salários sejam pagos em datas acordadas.
Obrigações fiscais e contributivas sejam submetidas nos prazos definidos.

Gestão Administrativa

A gestão administrativa de recursos humanos complementa o processamento salarial, abrangendo:

Arquivo de documentos relacionados aos colaboradores (contratos, aditamentos, atestados médicos, etc.).
Atualização de dados pessoais e profissionais dos colaboradores.
Gestão de benefícios sociais, como seguros, subsídios e prémios.
Acompanhamento de alterações legislativas, ajustando processos e contratos quando necessário.

Suporte em Auditorias e Fiscalizações

Neste serviço asseguramos o apoio no caso de:

Inspeções da Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT).
Auditorias fiscais ou contributivas.
Revisão de compliance nas áreas de folha de pagamento e legislação laboral.

Ferramentas e Automação

Na AV Contabilidade ou departamentos de RH modernos usam softwares especializados para:

Calcular salários de forma automatizada.
Gerar recibos e relatórios em formato digital.
Emitir ficheiros para integração com bancos e sistemas governamentais.

Benefícios do Serviço

Conformidade Legal: Evitar multas ou penalizações devido a erros no cálculo de salários ou envio de declarações.
Eficiência: Reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas manuais.
Transparência: Garantir clareza e confiança na relação com os colaboradores.
Foco Estratégico: Permitir que a empresa concentre seus esforços nas atividades principais do negócio.

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Na AV Contabilidade asseguramos o processamento salarial e a gestão administrativa garantindo a correta gestão das relações laborais e o cumprimento das obrigações legais da sua empresa.

Este serviço vai além do cálculo de salários, oferecendo uma gestão completa das questões administrativas e legais relacionadas com os seus colaboradores.

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